一个条目，对应一个需求
每个所需货品独占一行。即使属于同一设备，维修包、单个密封件和完整总成也是不同的采购范围。注明要整套还是其中的部件，并把数量和计量单位放在对应条目旁，而不是另发一条消息。
- 货品名称
- 数量与计量单位
- 完整总成还是单独部件
识别编号原样保留
件号应按原样抄写，包括后缀。提供手册页面时，尽量保留页标题和图号。清晰的铭牌照片也有助于区分发动机品牌与其配套泵、增压器的品牌。不知道的信息可以注明未知，不必猜测补全。
- 已知品牌与完整设备型号
- 件号、图号或标注照片
- 可提供的目录页与版本
把交付要求单独说明
说明目的地、收货对象与需求日期，并注明能否分批或必须集货。这些是规划依据，不等于已经确认的交期承诺。货源、适配、文件和发运时间仍需在报价中核对。
- 目的地与收货对象
- 需求日期
- 分批还是集货交付