让记录对应清单条目
可要求记录对应清单编号或报价条目。多个相似货品一起包装时，应能看清标识和数量与需求之间的关系，避免收到一张好看的照片，却无法判断它对应哪一项。
- 报价或条目编号
- 可见标记
- 数量及包含部件
约定核验范围，而非笼统保证
说明需要外观、标识、实测尺寸还是某项供应商文件。照片不能代替功能测试或证书；如果需要，应另行约定测试范围、接受标准与责任方。
- 所需尺寸或拍摄角度
- 相关文件编号
- 功能测试另行约定
除了货品，也看包装
需要检查随附部件或防护安排时，可要求封箱前照片。包装后，唛头、件数及可提供的外形尺寸有助于准备发运沟通。实际路线的运输适用性与装卸要求仍需确认。
- 封箱前内容
- 外部唛头与包装件数
- 可提供的尺寸及装卸提示